Eventos beneficentes

Você precisa arrecadar fundos para uma instituição? Um evento pode ser um ótimo caminho!

Uma instituição que precisa de doações para se manter tem que usar muita criatividade para conseguir sobreviver. Podemos utilizar o evento como atrativo e, com isso, conseguir doações.

Veja os tipos de eventos que podem ser feitos para conseguir doações e como podemos fazê-los:

– Festas temáticas
– Almoços e jantares
– Bingos beneficentes
– Degustações
– Performances/ shows

Se a instituição não tiver verba alguma para iniciar o evento será necessário uma campanha prévia para arrecadação de verbas/patrocínio. Isso pode levar alguns dias ou até meses.

Pode-se fazer:
Rifa: Escolha um prêmio atrativo e um valor que as pessoas próximas possam colaborar. Guarde o dinheiro da rifa para comprar os itens e organizar o evento.anuncio_evento_perfeito

Patrocínio: Procure amigos, empresas e comércios que possam ajudar a patrocinar o evento. Esse patrocínio pode vir através de dinheiro ou de doações de itens para festa, como por exemplo: comida, bebida, decoração, brindes etc.

Se a instituição já tem um dinheiro reservado para o evento pode-se iniciar os preparativos para o evento.


Festas temáticas

Podemos nos apropriar de alguma data para uma festa de arrecadação de fundos, como por exemplo: festa junina, dia dos namorados, páscoa, dia da mulher, entre outras.

O convite deve ser personalizado de acordo com o tema, a festa deve estar decorada com a temática e os elementos do evento também devem ser condizentes.

Por exemplo:

Festa Junina

Decoração com bandeirinhas, imagens de caipirinhas, os organizadores podem estar vestidos com roupa junina, fogueira (se tiver espaço e for seguro), músicas típicas, servir comidas e bebidas típicas (bolo de fubá, canjica, quentão, pipoca etc).

Uma forma de arrecadar dinheiro com essas festas é:
– vender convites antecipados
– comercializar comidas e bebidas
– comercializar atrações (exemplo: brincadeiras e jogos de festa junina)
– deixar uma caixa para doações na entrada da festa
– vender uma rifa

Almoços e jantares

Esta é uma forma de reunir a comunidade ou um grupo de pessoas amigas que querem ajudar uma instituição e até mesmo conhecer pessoas novas em prol da instituição.

Escolha um tipo de prato que o público goste, os mais comuns são: massas, pizzas, churrasco e feijoada.

Verifique se consegue doações das comidas com supermercados e restaurantes ou dinheiro para comprá-las.

Faça um convite especificando o prato: “Noite da pizza”, por exemplo.

Venda os convites antecipadamente e no evento também pode-se comercializar outros itens como bebidas, sobremesas, rifas e também deixar uma caixinha de doações.

Bingos beneficentes

Esse é um tipo de evento muito utilizado por instituições que precisam de auxílio financeiro. As instituições passam grande parte do ano arrecadando doações de prêmios. Esses prêmios devem ser muito bons e valorizados pelos convidados, como por exemplo: eletrodomésticos, itens de enxoval e eletrônicos. Ao menos 3 prêmios considerados “muito bons” devem constar dentre os itens menores.

O evento deve ser em local espaçoso, com microfone (para todos ouvirem os números), mesas e cadeiras.

Precisam ser providenciados:
– Prêmios bons
– Prêmios médios
– Prêmios menores
– Cartelas para o bingo
– Canetas/ lápis/ giz de cera
– Comidas e bebidas para serem comercializadas
– Voluntário para cantar as pedras do bingo
– Voluntários

O tempo do bingo deve ser estimado e o número de rodadas também deve ser programado.

O ideal é que sejam vendidas cartelas-convite. Assim, mesmo quem não gosta de bingo pode comprar para ajudar.
A cartela-convite pode ser uma cartela só, que você concorre ao maior prêmio do bingo ou várias cartelas com os prêmios principais.

Exemplo: Cartela-convite com 5 cartelas, são os maiores prêmios do bingo. Durante o evento outras cartelas são vendidas para prêmios que não foram divulgados anteriormente.

Dica: Durante o bingo as pessoas sentem fome e sede, por isso comercializar esses itens é essencial.


Degustações

Esse é um evento para experimentar algumas coisas. Você pode juntar muitas pessoas que gostam de cozinhar e fazer vários tipos de petiscos, salgadinhos, doces ou pratos.

Você pode ter um evento de degustação em que:
– Cobrar o convite onde serão servidos alguns itens em tamanho pequeno de degustação (pode-se estabelecer um limite de itens).
– Cobrar por itens (você vende um pacote com 10 itens por um preço fechado).
– Montar uma mesa com degustação e um valor por item.

Durante o evento pode-se colocar caixas para doação espontânea.

Performances/ shows

Se você tem algum amigo que canta, toca, faz shows ou performance de dança, malabares, imitação, piadas, mágica ou outra qualquer, você pode organizar um evento para mostrar esse talento amigo e arrecadar fundos.

Verifique se seu amigo artista pode doar seu dia de trabalho ou parte desse dinheiro para a instituição.

Assim como os outros tipos de eventos que citei acima, pode-se vender o convite com antecedência, comercializar comida e bebida, apresentar os projetos da instituição e pedir doações.

Outros tipos de eventos para arrecadação de fundos

Além desses tipos de eventos podem ser organizados:

– Grandes bazares: comercialização de itens recebidos como doação.
– Chás da tarde: reuniões para trocar ideias e arrecadar dinheiro.
– Vendas de artesanato: produzir artesanato durante o ano e fazer uma grande feira para arrecadação de fundos.
– Atração conhecida: levar uma pessoa conhecida para dar uma palestra ou fazer uma demonstração.
– Parceria com restaurantes: fechar parceria com restaurantes, pedindo que, em determinado dia, um percentual seja doado para a instituição.

São muitas ideias de eventos para arrecadação de fundos. Basta usar a imaginação, falar com as pessoas certas, conquistar voluntários e organizar todos os itens necessários.

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